Vos missions
Dans le cadre du développement de notre agence de travail temporaire située à Erstein, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence pour assurer la gestion administrative quotidienne de notre activité.
Vous évoluerez au sein d’une agence dynamique, en lien direct avec les intérimaires, les clients et l’équipe interne, et occuperez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de la structure.
Rejoignez une équipe soudée et bienveillante, qui place l’humain et la rigueur administrative au coeur de son action.
Vos missions
En tant qu’Assistant(e) d’agence, vous serez garant(e) de la bonne tenue administrative de l’agence et du respect des obligations légales et contractuelles.
Vos principales responsabilités :
- Assurer l’accueil de l’agence : accueillir les candidats, intérimaires et clients avec professionnalisme et courtoisie.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs des intérimaires : collecte et vérification des pièces justificatives, saisie dans l’outil métier, mise à jour régulière des informations.
- Éditer et gérer les contrats de mission et de mise à disposition : création, renouvellements, avenants, envoi aux différentes parties, suivi des signatures.
- Suivre les éléments de mission : saisie des relevés d’heures, contrôle des éléments variables, vérification des affectations, mise à jour des plannings.
- Traiter les éléments relatifs à la paie et à la facturation : contrôle des heures, transmission au service paie, vérification des éléments de facturation et suivi des retours clients.
- Veiller à la bonne application des procédures internes et obligations réglementaires : DPAE, visites médicales, sécurité au travail, classement et archivage.
Votre profil
Profil recherché
- Vous justifiez d'une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, RH ou équivalent.
- Vous avez une première expérience réussie en environnement administratif.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité.
- À l'aise avec les outils informatiques, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.
- Discrétion, sens du service et bonne humeur sont des qualités qui vous caractérisent.
Ce que nous vous offrons
- Un poste polyvalent et enrichissant, au sein d'une agence à taille humaine.
- Un environnement de travail bienveillant, où entraide et respect sont des valeurs fondamentales.
Processus de recrutement
Notre processus est structuré et transparent :
- Un premier échange téléphonique pour comprendre votre parcours et vos attentes.
- Un entretien en visioconférence pour mieux cerner votre profil et vos compétences.
- Une rencontre avec votre futur manager, afin de vous présenter l'agence et ses spécificités.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?
Rejoignez-nous et participez au bon fonctionnement d'une agence où chaque action compte et où votre rigueur fera toute la différence.
